组织机构


 

部门名称

部门基本任务

部门主要职责

   综合业务部

协助馆领导处理好全馆行政业务工作,党务工作。

 

主 任  谢林鸿

联系电话 2291394

1、协助馆领导处理好全馆行政业务工作,上传下达并组织落实学校及馆内的有关通知和会议安排,落实馆领导在文件传阅时的批示。

2、负责、安排对外联络以及来访人员的接待工作。

3、负责做好各种会议记录,各种文书的起草、保管、归档工作;做好各类统计、报表工作;

4、协助馆领导制定发展规划、工作计划、工作总结。修订各种规章制度及岗位职责等,检查执行情况,协调部门之间的工作。

5、负责印鉴的保管和使用,负责处理各种来往信函。

6、负责馆内的人事、职称、考勤等管理工作。

7、负责办公业务用品的采购、发放、登记。

8、负责本馆物资设备的购置,固定资产的管理登记、入账、物资设备报废报修。

9、负责本馆经费指标的管理,财务登记报销及各类凭证的保管。

10、负责视听室、报告厅的预约、管理工作。

11、负责图书馆宣传报道工作。

12、负责直属支部的党务工作,发布支部工作信息、传达学校通知及文件,统计党员、干部资料,撰写材料,管理、上报支部各类文件与资料。

13、负责全馆消防、安全、保卫、环境卫生的管理工作。

   资源建设部

负责各类电子资源和纸质资源的采购与加工,对馆藏文献加工整理,使之成为可供检索的、具有科学体系的文献集合体。

 

主 任 刘 洁 

联系电话 2291356

 

1、协助馆领导制订各类型文献的采访原则、标准和规划,根据学校的学科设置、图书馆馆藏结构以及教学、科研的发展需要,负责制订图书、报刊、电子文献年度采购计划和经费预算;负责编制年度购置各类型文献及经费使用情况统计报表,进行年度工作总结。

2、 按照学校招投标工作程序,进行各类型文献的采购招投标工作;以预订、现采、邮购等各种方式和途径购置文献资源,严把文献质量关。

3、负责验收到馆的中外文图书、报刊、电子文献等,按照中图法和我馆细则对文献进行分类标引、主题标引、著录、加工和典藏,负责期刊的装订工作,负责随书光盘的压缩、上传工作。

4、负责全馆中外文图书的书目数据库和馆藏数据库的建设与维护工作。

5、负责各类型文献采购的结算、报账;负责各类型文献的验收帐、财产账的编制与管理。

6、负责赠送文献的管理登记以及寄送捐赠证书工作。

7、 负责各类资源的荐购、试用及评价。

8、负责各类资源的利用统计及分析报告。

9、负责本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作;

学科与技术服务部

设计和建设图书馆网络环境,维护馆内各类硬件、软件系统,为读者进一步利用图书馆资源,提供多种形式的情报咨询、检索服务和文化建设与交流工作

 

主 任 王硕

副主任 田金萍 

联系电话 2291608

1、负责文献检索、查收查引、科技查新、负责定题(专题)服务等工作。

2、负责与各院系联系与沟通,提供学科服务,撰写学科分析报告。

3、负责馆际互借与文献传递服务、及时解答各类型的读者咨询。

4、负责组织各类专题讲座,开展读者教育及用户培训。

5、负责各种数据库使用的定期培训,负责国内外数据库培训专员的联系和培训安排。

6、负责图书馆服务器系统、计算机网络及其它各类设备的管理与维护。

7、负责图书馆网站的制作及维护,研制与开发本馆所需的各种软件。

8、负责图书馆自动化管理系统的维护和各数据库的维护与更新。

9、负责图书馆新到软硬件设备的验收、安装、维护和管理。

10、负责图书馆报告厅的管理和使用。

11、负责全馆工作人员计算机能力的培训及指导。

12、负责全馆文化建设与交流工作,负责设计、策划组织系列读书文化活动及其他文化活动。

13、负责图书馆线上平台的文化宣传工作:负责图书馆主页专题导读电子展厅及桂电微信图书馆消息的内容编辑、更新。

14、负责编辑新生培训教材及其内容更新。

15、负责图书馆布展工作,组织各类文化、艺术作品在馆内展览展示;负责馆舍环境美化工作。

16、负责管理读者协会,指导开展各类群众性读书文化活动。

17、负责本部门办公场所的安全,参与治安综合治理、消防安全和清洁卫生工作。

   读者服务部

组织和保管全馆的书籍和期刊,向读者提供各种形式的借还、阅览和图书导读等服务。

 

主 任 童琳 

 

 

花江总服务台  2291357

1、负责花江校区图书馆和金鸡岭校区图书馆所有书库(包括密集书库)、阅览室和研讨室的管理工作,按时开放与闭库。

2、负责图书借还服务工作和两校区的图书互还工作。

3、负责解答来馆读者的首问咨询服务工作。

4、负责读者数据的维护,逾期费的收取,图书赔偿和读者离校手续的办理。

5、负责工作区域各种设备的使用和管理,指导读者使用各类自助设备,发现问题及时报修且跟踪直到解决。

6、负责图书与期刊的及时上架与有序排列,做好图书归架、顺架、调架、定位等。新进的图书进行清点、财产登记与签收。做好图书清点工作。

7、负责中外文期刊、报纸的验收、上架、整理和过刊过报的下架、整理、捆绑、交送装订并记录缺刊情况。

8、负责勤工助学学生的招聘、录用考核工作,指导学生协助管理图书,并按时上报学生出勤表和核对工作量。

9、负责图书导读栏目主题设计及定期更新和新生入馆培训工作。

10、做好图书流通业务中的各项统计工作。

11、负责所管辖区域的安全工作与本班次的安全巡视工作,做好安全记录。

 

高校知识产权信息服务中心

开展知识产权信息素养教育、宣讲普及知识产权信息知识技能;提供创新活动实践场地与专业指导;收集整理高校知识产权信息;建设维护学校知识产权信息资源平台;提供知识产权管理咨询建议;为学校重大科研项目提供知识产权信息服务;促进学校知识产权转移转化等。

 

主任  周治德

联系电话 2291608

1、建设维护高校知识产权信息资源平台;
   2
、收集整理高校知识产权信息;提供高校知识产权管理咨询建议;
   3
、开展重大科研项目知识产权信息服务(含专利申请前评估、专利导航、专利挖掘、布局等),促进高校知识产权转移转化;
   4
、开展知识产权信息素养教育、宣讲普及知识产权信息知识技能;
   5
、指导学生的创新实践活动。
   6
、致力于不断提升我校知识产权管理和服务的质量和水平,更好地为地方政府及区内外企业服务。

 


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