办公地点：花江校区国际学术文化交流中心104

办公电话：0773-2305295

工作职责：

1.负责部门相关会议的组织与安排工作；

2.负责学院日常行政事务管理工作，综合协调部门各科室的工作及有关事宜；

3.负责部门对外联络与接待工作，负责部门重大活动的组织与协调工作；

4.协调做好部门安全管理工作，负责假期值班安排，协调处理突发事件；

5.负责部门计划、总结、年鉴、预算经费及其他重要文件、材料等的起草工作；

6.负责部门规章制度建设相关工作，规范部门规章制度的制定、修改、废止及发布；

7.负责校内外相关部门往来文件的处理、传递、督办、归档和反馈等工作；

8.负责部门印章的管理和使用工作；

9.负责部门人事相关工作，如人员聘用、考勤、考核、工资酬金发放等；

10.负责部门设备设施、办公用品的购置、管理及报账工作

11.负责部门宣传工作，如新闻攥写、门户网站管理等，协调其他科室做好微信公众号等自媒体的管理工作；

12.协调完成学校、校内其他职能部门布置的相关工作。